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市公积金中心三措并举全面开展电子档案整理工作

2020-05-26 10:03:52  浏览次数:

为有效应用电子档案管理系统,实现公积金业务档案电子化,提升档案应用工作水平,更好的服务公积金缴存人,伊春公积金中心全面开展电子档案整理工作,整理工作分两期进行,第一期对2018年4月双贯标以来的电子数据进行整理归档,第二期对2018年4月前的纸质档案科学合理的转化为电子档案。

一是制定工作方案。明确具体要求、整理方式、时间安排、整理范围和验收时限。二是组织人员培训。举办全员培训,邀请神玥软件公司专业人员对电子档案管理系统操作进行详细讲解,使参会人员对电子档案管理系统的分类、组卷、排列等相关工作有了清晰的认识。三是采取边整理验收的方法。整理完成一部分,验收一部分,本着“谁整理、谁负责,谁验收、谁负责”的工作原则,保质保量的完成电子档案整理工作。此项任务涉及量大,涵盖了15年的档案。预计2020年10月末完成第一期电子档案的归档及检查验收工作。

 

伊春市住房公积金经办中心

2020年5月26日


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